Kas olete sattunud olukorda, kus otsustasite oma praegusest töökohast lahkuda, olgu siis ametialase muutuse, kolimise või isiklike põhjuste tõttu? Kui jah, on selle asjakohane edastamine ülioluline ja selle oluline vahend on a vabatahtlik lahkumisavaldus. See dokument mitte ainult ei teavita teie ettevõtet ametlikult teie otsusest, vaid tagab ka a karjääri üleminek ja lugupidav.
Mis on vabatahtlik lahkumisavaldus?
La vabatahtlik lahkumisavaldus Tegemist on vormikohase dokumendiga, mille töötaja esitab, et teavitada oma ettevõtet oma otsusest töösuhe lõpetada. See kirjutis kehtestab Kuupäev milles see on ette nähtud positsioonilt lahkuma ja täidab seda tõend enne tulevasi professionaalseid viiteid.
Protsessi professionaalse ja seaduslikkuse tagamiseks on oluline, et kiri vastaks teatud nõuetele. Mõned neist iseloom Peamised, mis tuleks lisada, on järgmised:
- Järgige ettevõtte eeskirju: Ülesütlemisavalduse esitamise tähtaegade ja nõuete kohta tuleb kontrollida kollektiiv- või töölepingus sätestatud reegleid.
- Ametlik vorming: See dokument tuleb esitada kirjalikult, et tagada a Ametlik register tagasiastumisest.
- Vastuvõtu allkiri: Saaja, tavaliselt personaliosakond või teie juhendaja, peab kirjale alla kirjutama ja andma teile kättesaamist kinnitades allkirjastatud koopia.
- Ennetamine: Ülesastumisest on vaja ette teatada. Hispaanias on tüüptingimus 15 päeva, kuigi mõned lepingud võivad nõuda rohkem aega.
Sõltumata teie tagasiastumise põhjusest on selle kirja esitamine hädavajalik ja kuigi põhjuseid pole alati vaja lisada, võib see lisada professionaalne puudutus ja viisakus.
Üksikasjalikud sammud vabatahtliku lahkumisavalduse kirjutamiseks
Lahkumisavaldus peab olema clara, lühike ja professionaalne. Kuigi selle pikkus ei tohiks ületada nelja lõiku, on oluline lisada kõik vajalikud elemendid, et tagada selle tõhusus ning vastavus juriidilistele ja ametialastele nõuetele.
- Töötaja andmed: Lisage ülaossa oma täisnimi, aadress ja kontaktivõtumeetodid. Vajadusel saate lisada ka oma töötaja numbri.
- Kuupäev ja koht: Täpsustage linn ja kuupäev vormingus „Linn, PP/KK/AAAA”.
- Ettevõtte andmed: Märkida ettevõtte ametlik nimi, aadress ja võimalusel ka saaja nimi.
- Ametlik tervitus: Kui te konkreetset adressaati ei tea, pöörduge oma juhendaja või personaliosakonna poole sõnadega "Lugupeetud härra/proua" või "Keda see võib puudutada".
- Esimene lõik: Teatage oma kavatsusest ametist lahkuda, täpsustades kuupäeva, mil teie lahkumine jõustub. Näide: "Soovin käesolevaga teatada oma otsusest lahkuda [positsiooni nimi] kohalt, mis jõustub [kuupäev]."
- Aitäh lõik: Näita üles tänulikkust ettevõttes saadud võimaluse ja kogemuse eest. See tugevdab professionaalset ja sõbralikku kuvandit.
- Ülemineku lõik: Pakkuge abi etteteatamisperioodi jooksul, et tagada sujuv üleminek, näiteks projektide tarnimine või asendaja koolitamine.
- Ametlik hüvastijätt: Lõpetage sõnadega "Lugupidamisega" ja teie täisnimi koos allkirjaga.
Vabatahtliku lahkumisavalduse esitamise eelised
Lahkumisavalduse kirjutamine ja edastamine ei vasta mitte ainult juriidilistele nõuetele, vaid pakub ka mitmeid kasu nii töötajale kui ka ettevõttele:
- Vormista oma otsus: See toimib ametliku registrina, mis kaitseb nii töötajat kui ka ettevõtet võimalike vaidluste eest.
- Edendada tööalaseid suhteid: Tänu avaldades ja lugupidavat tooni säilitades jätad hea mulje, mis võib avada uksi tulevikuvõimalustele.
- Lihtsustage üleminekut: See võimaldab ettevõttel adekvaatselt planeerida töötaja asendamist ja vältida katkestusi oma tegevuses.
- Vältige konflikte: Lepingus või kollektiivlepingus märgitud etteteatamistähtaegade järgimine tugevdab teie professionaalsust ja väldib kokkuleppes trahve.
Levinud vead lahkumisavalduse kirjutamisel
Teatud tavade vältimine lahkumisavalduse kirjutamisel võib tagada, et see dokument ei tekita probleeme. Mõned neist levinumad vead Heli:
- Märguande täitmata jätmine: Kui te lepingus sätestatud aega ei järgi, võite saada rahatrahvi.
- Sobimatu toon: Vältige ettevõtte kohta kaebuste või negatiivsete kommentaaride lisamist.
- Selguse puudumine: Veenduge, et adressaat mõistaks selgelt teie lahkumisavalduse jõustumise kuupäeva.
- Oluliste andmete väljajätmine: Ärge unustage lisada oma täisnime, ametikohta ja lahkumiskuupäeva.
Praktilised lahkumisavalduse mallid
Erinevate oludega kohanemiseks on siin mõned näited lahkumisavaldused:
- Standardne lahtiütlus: Lühike kiri, mis lihtsalt teavitab teid otsusest ja mainib jõustumiskuupäeva.
- Tagasiastumine tänuga: Lisage täiendav lõik, mis tõstab esile ettevõtte väärtuslikke kogemusi.
- Isiklikel põhjustel lahkumine: Kuigi see pole kohustuslik, võite pealiskaudselt mainida oma isiklikke põhjuseid.
- Etteteatamata lahkumine: Täpsustage põhjused, miks te etteteatamistähtaega ei järgi.
Korraliku lahkumisavalduse kirjutamiseks aja võtmine peegeldab teie professionaalsust ja tagab, et selle etapi lõppemine on võimalikult positiivne.