Kas sa just tegid alustada äri? Kui jah, siis seisate tõenäoliselt silmitsi paljude väljakutsetega, sealhulgas pikk ülesannete nimekiri ja mõtlete, kust alustada. Prioriteetide seadmine on üks võtmeid olla oma töös tõhus, ja aitame teil mõnede näpunäidetega seda teha.
Ettevõtte asutamine ei ole lihtne ülesanne, ega ka kodus töötamine, kui siiani olete seda alati kontoris teinud. Teadmine, kuidas teha kindlaks, millised ülesanded on kiireloomulised, millised olulised, ja nende täitmiseks sobivaima kellaaja tuvastamine on sama oluline kui teadmine, kuidas delegeerida ja vältida segajaid. Kas sa tead, kuidas seda teha?
Koostage ülesannete nimekiri
Tööülesannete tundmine, mida inimene peab täitma, on enesejuhtimise ja töö tõhususe võti. Selle jaoks pole midagi paremat kui koostage kirjalik nimekiri kõigi pooleliolevate ülesannetega. Rõhutan "kirjutatud", sest ei piisa, kui need on peas; Nendega tõhusaks töötamiseks peate need paberile või ülesannete rakendusse üle kandma.
Ärge ajage asju keeruliseks: alustage ühest üldine ülesannete loetelu, pööramata praegu tähelepanu mis tahes tüüpi tellimustele. See nimekiri on aluseks struktureerida oma töökoormust iga päev ja kord nädalas, seega on oluline seda ajakohastada.
Kasutage digitaalseid tööriistu nagu rakendusi oma töö korraldamiseks See võib olla ka kasulik viis oma loendite korrastamiseks ja hõlpsasti juurdepääsetavaks hoidmiseks.
Prioriteet: mis on kiireloomuline ja mis on oluline
Ideaalne on planeerida oma lühiajalised ülesanded, päevade või nädalate jooksul, olles alati kehtestanud igakuised ja aastaeesmärgid ja eesmärgid. Aga kust alustada? Ülesannete ülekandmiseks üldloendist päeva- või nädalaloendisse on oluline eristada, millised neist on kiireloomulised, olulised ja millised võivad oodata.
Definitsiooni järgi on kiireloomulised ülesanded Need on need, kelle tähtaeg ei ole läbiräägitav ja kui õigel ajal ei lahendata, võivad sellel olla negatiivsed tagajärjed. Teisest küljest on olulised ülesanded, mis aitavad kaasa pikaajalisele kasvule või paranemisele, kuid millel ei ole alati vahetut tähtaega.
Selles mõttes on hea strateegia rakendada Eisenhoweri maatriks. See meetod aitab teil jagada oma ülesandeid vastavalt nende kiireloomulisusele ja tähtsusele ning määrata tõhusalt prioriteedid.
Konn: kõige keerulisemate ülesannete lahendamine
Kas teate mõistet "konnaülesanne"? See viitab teie loendi kõige keerulisemale ja väljakutsuvamale ülesandele, mis nõuab kõige rohkem pingutust ja aega. Selle viivitamatu lahendamine, eelistatavalt esimese asjana, võib oluliselt muuta. Kõige keerulisema ülesande esmalt kõrvaldamine mitte ainult ei anna teile motivatsiooni, vaid hoiab ära selle muutumast vaimseks takistuseks järgmiste ülesannetega tegelemisel.
Määrake iga ülesande jaoks ajad
Loendite loomine on hea, kuid määramine korda iga ülesande jaoks See on see, mis tegelikult tagab selle täitmise. The Pomodoro tehnika See on suurepärane vahend oma aja haldamiseks; See koosneb 25-minutilisest tööst ja 5-minutilisest pausist, mis aitab säilitada keskendumisvõimet ja hoiab ära vaimse kurnatuse.
Kui teil on suuri ülesandeid, jagage need paremini hallatavateks alamülesanneteks. See võimaldab teil arvutada igaühe jaoks vajaliku aja ja vältida ülekoormamise tunnet.
Samuti analüüsige, kui kaua teil kulub teatud toimingute tegemiseks määrata täpsemad ajad tulevikus. Kui teil pole veel andmeid, olge realistlik, kaaluge pause ja ärge olge liiga optimistlik. Ja kui te ei suuda seda, mis on kehtestatud, õppige olema paindlik oma planeerimise kohandamiseks.
Delegeerige ülesandeid
Delegeerimine on a hädavajalik oskus igale ettevõtjale või töötajale, kes otsib tõhusust. See ei tähenda ilmtingimata kellegi palkamist, vaid allhanke korras tellimist, mida te ise ei pea tegema või mida keegi teine saab paremini või lühema ajaga teha.
Te rutiinsete ülesannete tellimine nagu raamatupidamine, graafiline disain või isegi suhtlusvõrgustike haldamine. See võimaldab teil keskenduda oma prioriteetidele ja ülesannetele, mis tõesti nõuavad teie tähelepanu.
vältida segajaid
Kui te lõpetate ülesande ajal WhatsAppi sõnumi lugemise, sotsiaalmeedia vaatamise või meilidele vastamise, võib see teie töövoogu rohkem katkestada, kui arvate. Häirete vältimiseks on oluline seada piirangud.
Üks tõhusamaid strateegiaid on keela teatised tööajal ja rakendage oma sõnumite ja meilide kontrollimiseks kindlaid aegu. Samuti saate oma meeskonda või kontakte teavitada oma saadavusaegadest, et katkestusi minimeerida.
Korraldatud ja meeldiva töökeskkonna loomine aitab samuti vähendada segajaid. Kui töötate kodus, kaunistage oma kontor stiilselt soodustada keskendumist ja mugavust.
Oluline on rõhutada, et tõhus töötamine ei tähenda rohkem töötamist, vaid paremat tööd. Nende näpunäidete rakendamine võimaldab teil areneda nii tööalaselt kui ka isiklikult. Planeerimise, distsipliini ja õigete tööriistade abil võib töö tõhusus olla igaühe käeulatuses.